Profesional Senior de Proyectos y Estudios - Departamento de Ingeniería Industrial (DII) - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM)

Objetivo del cargo

Liderar el diseño, implementación y evaluación de proyectos del Centro de Sistemas Públicos, velando por el correcto funcionamiento de los mismos, el cumplimiento de las metas comprometidas y trabajando activamente en los equipos ejecutores.

Funciones del cargo

Gestión y desarrollo de proyectos

● Diseñar, formular y gestionar proyectos de acuerdo con los requerimientos del Centro de Sistemas Públicos y las necesidades de las contrapartes.

● Participar activamente en los equipos de proyectos, ejecutando las actividades que estos requieran. Entre ellas, se podría incluir la búsqueda y sistematización de literatura según requerimiento de los proyectos, análisis cuantitativo, incluyendo metodologías experimentales, cuasi-experimentales o métodos de análisis estadístico y de datos, y diseño de procesos (notación BPMN), entre otras.

● Definir y evaluar enfoques metodológicos para el desarrollo de proyectos, incorporando las herramientas de análisis y gestión pertinentes.

● Coordinar equipos, recursos y actividades para asegurar el cumplimiento de los objetivos, plazos, presupuesto y estándares de calidad establecidos.

● Realizar seguimiento al avance de los proyectos, identificando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora.

● Análisis y generación de productos.

● Analizar y sistematizar información relevante para el desarrollo de proyectos y la generación de propuestas.

● Elaborar y revisar informes, documentos de trabajo, policy briefs, presentaciones y otros productos asociados a los proyectos.

● Comunicar resultados y recomendaciones a contrapartes institucionales y otros actores relevantes.

● Vinculación y desarrollo de oportunidades

● Mantener relaciones de trabajo con contrapartes institucionales, favoreciendo la adecuada ejecución de los proyectos y el cumplimiento de los compromisos establecidos.

● Identificar y evaluar oportunidades para el desarrollo de nuevos proyectos y participar en la formulación de propuestas.

Control y seguimiento

● Administrar los recursos para la correcta implementación de los proyectos, con el fin de asegurar el cumplimiento del presupuesto acordado.

● Realizar el seguimiento del proceso de los proyectos, con el fin de velar por el cumplimiento de los plazos establecidos.

● Realizar reportes que reflejen el estado de los proyectos, así como efectuar el análisis de datos de los proyectos según se requiera y/o solicite.

● Participar de reuniones clínicas de proyectos coordinados por los ingenieros del área, de forma de retroalimentar desde su experiencia el avance de las iniciativas.

Gestión Administrativa

● Supervisar los procesos de cierres administrativos del proyecto en ejecución por el equipo de ingenieros del centro.

● Apoyar las gestiones administrativas que se requieran y/o soliciten para el proceso de postulación de los proyectos, así como también de su posterior inscripción, desarrollo y finalización velando por su correcto desarrollo e implementación.

● Efectuar cualquier otra gestión administrativa que así requiera y/o solicite el Centro.

Gestión de nuevos proyectos

● Evaluar y apoyar las búsquedas de nuevas oportunidades de negocio por parte de los ingenieros de proyectos y estudios del área.

● Participar en reuniones con potenciales clientes, en apoyo de la jefatura del área, de forma de guiar la formulación de nuevas propuestas.

Otras funciones relevantes

● Mantener actualizados los criterios de búsqueda de oportunidades de proyectos en Mercado Público y otros sitios relacionados.

● Utilizar plataformas de coordinación de tareas de trabajo en equipo.

● Participación en la preparación y presentación de actividades de divulgación, tales como Informes ejecutivos, policy briefs y documentos de trabajo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Requisito formación general:  Profesional - Título profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste.

Requisito formación específico: Estar en posesión de título profesional de preferencia en alguna de las siguientes formaciones: Ingeniería Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administración Pública, Sociología, Ciencia Política, o carrera afín en áreas de ciencias sociales y/o ciencias de la ingeniería.

Aquellas postulaciones de quienes no posean título profesional o posean título profesional de otras carreras que no sean afines, serán descalificados del proceso de selección por no cumplimiento de requisito legal.

ESPECIALIZACIÓN DESEABLE

Deseable postgrado o postítulo en ámbitos de políticas públicas, economía, gestión de operaciones o estudios afines.

CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS

Metodologías de evaluación experimentales, cuasi-experimentales o métodos de análisis estadístico y manejo de datos, deseable mediante R y/o Python.

Levantamiento y rediseño de procesos, mediante software como Bizagi o similares.

Conocimiento general sobre la ley de compras públicas en rol de proveedor, y en particular sobre el portal Mercado Público.

Experiencia sector público / sector privado

Años generales: 2 años de experiencia general

Años especificos: Al menos 2 años de experiencia en organizaciones relacionadas al sector público. Deseable experiencia en proyectos vinculados a modernización del Estado, planificación estratégica, diseño de servicios y experiencia de usuarios, gestión de operaciones, estudios económicos y áreas afines.

Respecto a la experiencia laboral profesional, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título profesional. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

1. Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

2. Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

3. Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

4. Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

5. Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1. Compromiso y conocimiento de la universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad.

2. Capacidad de adaptación: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del entorno interno como externo, para el logro de las metas institucionales.

3. Planificación y organización: Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados.

4. Búsqueda de información: Habilidad para indagar, recopilar, identificar, obtener y organizar datos y fuentes de información, que permitan la obtención de conocimiento de manera confiable, útil y oportuna.

Contexto del Cargo

El Centro de Sistemas Públicos (CSP) de la Universidad de Chile tiene por objetivo crear valor público y promover el desarrollo humano, contribuyendo a mejores políticas públicas y a la modernización de la gestión del Estado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Publicación de la Convocatoria

La convocatoria se publicará durante 14 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.

1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular

Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso

En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.

Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.

El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:

Formación educacional.

Capacitaciones pertinentes.

Experiencia laboral relevante.

2. Etapa de Evaluación Técnica

Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo

Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.

El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.

3. Etapa de Evaluación Global

Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.

Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:

Habilidades interpersonales

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.

4. Cierre del Proceso de Selección

Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes

Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.

Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.

Calendarización del proceso