HV695 - PROFESIONAL DE ADQUISICIONES - HOSPITAL DE VILLARRICA

Objetivo del cargo

Ejecutar y gestionar los procesos de adquisición de bienes y servicios que le sean asignados, mediante licitaciones, grandes compras, convenios marco, tratos directos y demás mecanismos de contratación pública, asegurando su correcta y oportuna tramitación, el cumplimiento de la normativa vigente y la trazabilidad documental, contribuyendo a la provisión oportuna de bienes y servicios y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones del cargo

1. Ejecución y gestión de adquisiciones

• Ejecutar y gestionar los procesos de adquisición de bienes y servicios que le sean asignados, mediante licitaciones públicas o privadas, convenios marco, grandes compras, tratos directos y demás mecanismos de contratación establecidos en la normativa vigente.
• Gestionar los convenios de bienes y servicios bajo su responsabilidad, considerando la normativa de compras públicas, disponibilidad presupuestaria, programas operacionales y ministeriales y proyectos de inversión institucional.
• Realizar los procesos de cotización requeridos y efectuar seguimiento a las distintas etapas de las adquisiciones bajo su responsabilidad, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos.

2. Elaboración y tramitación de procesos de contratación

• Elaborar bases administrativas, términos de referencia y demás antecedentes necesarios para la adquisición de bienes y servicios, conforme a la normativa vigente y los procedimientos institucionales.
• Apoyar y orientar a las unidades requirentes en la elaboración de especificaciones técnicas, requisitos y criterios de evaluación necesarios para la tramitación de los procesos de adquisición.
• Confeccionar los antecedentes correspondientes a tratos directos, grandes compras por convenio marco y otros mecanismos de adquisición, gestionando su revisión y aprobación por las instancias correspondientes.
• Preparar y gestionar los antecedentes necesarios para la elaboración y formalización de contratos derivados de los procesos de adquisición que le sean asignados.

3. Gestión de procesos en Mercado Público

• Publicar y administrar los procesos de contratación bajo su responsabilidad en el Portal Mercado Público, utilizando el perfil de usuario que le sea asignado.
• Gestionar la apertura electrónica, consultas de oferentes, respuestas, circulares aclaratorias, modificaciones, adjudicación, emisión de órdenes de compra y cierre de los procesos, conforme a las bases y normativa vigente.
• Efectuar la apertura electrónica y revisar la admisibilidad administrativa de las ofertas, preparando los antecedentes necesarios para la determinación que corresponda por parte de la instancia competente.
• Gestionar la publicación oportuna en Mercado Público de los actos administrativos y demás documentos exigidos durante todas las etapas del proceso, hasta su término y cierre.

4- Evaluación, formalización y seguimiento

• Prestar apoyo administrativo y técnico a las comisiones evaluadoras, preparando matrices, cuadros comparativos y demás antecedentes necesarios para la evaluación de las ofertas.
• Participar, cuando corresponda, en la revisión de antecedentes administrativos y técnicos y en la elaboración de informes de evaluación, conforme a los criterios establecidos en las respectivas bases.
• Preparar los antecedentes necesarios para la adjudicación, inadmisibilidad, deserción, revocación u otras actuaciones asociadas al proceso, gestionando su tramitación ante las instancias correspondientes.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra y los antecedentes necesarios para la formalización de las contrataciones, efectuando seguimiento hasta la conclusión del proceso.

5. Control documental, garantías y reclamos

• Verificar que los documentos de garantía recibidos en los procesos bajo su responsabilidad se encuentren correctamente emitidos y se ajusten a las condiciones establecidas en las bases y contratos, gestionando su derivación al Departamento de Finanzas para custodia.
• Mantener expedientes físicos y digitales completos, actualizados y organizados de los procesos de adquisición a su cargo, asegurando su trazabilidad documental y disponibilidad para efectos de auditoría, fiscalización y transparencia.
• Mantener actualizada la información y documentación de los procesos bajo su responsabilidad en Mercado Público y demás sistemas institucionales que correspondan.
• Gestionar oportunamente los antecedentes y respuestas a reclamos formulados a través del Portal Mercado Público, dentro de los plazos establecidos, y colaborar en la atención de observaciones, auditorías y fiscalizaciones relacionadas con sus procesos.

6. Coordinación, mejora continua y otras funciones

• Mantener coordinación con las unidades clínicas y administrativas requirentes y con las demás áreas institucionales que intervengan en los procesos de adquisición, proporcionando orientación respecto de su tramitación y estado de avance.
• Participar y colaborar en reuniones, mesas de trabajo y demás instancias del Subdepartamento de Abastecimiento relacionadas con los procesos de adquisición.
• Elaborar reportes y proporcionar información sobre el estado de los procesos bajo su responsabilidad, informando oportunamente dificultades, retrasos o situaciones que requieran intervención de la jefatura.
• Participar en la implementación de mejoras derivadas de auditorías, revisiones internas, modificaciones normativas o lineamientos institucionales.
• Mantenerse actualizado respecto de la normativa de compras públicas, jurisprudencia administrativa de Contraloría, directivas de ChileCompra y demás disposiciones aplicables, manteniendo vigente la Certificación de Competencias en Compras Públicas requerida para sus funciones.
• Cumplir las disposiciones sobre probidad, transparencia, conflictos de interés, inhabilidades y demás obligaciones aplicables a quienes intervienen en procesos de contratación pública, incluida la Declaración de Intereses y Patrimonio cuando corresponda.
• Controlar y resguardar los bienes y recursos institucionales asignados para el desempeño de sus funciones.
• Cumplir otras funciones propias del cargo o aquellas que le sean encomendadas por su jefatura directa, dentro del ámbito de sus competencias.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, correspondiente preferentemente a carreras de las áreas de Administración, Gestión, Finanzas, Contabilidad, Logística, Abastecimiento, Ingeniería o afines a las funciones del cargo.

Preferentemente:

• Ingeniería en Administración.
• Ingeniería Comercial.
• Administración Pública.
• Contador Auditor.
• Ingeniería en Logística.
• Ingeniería Civil Industrial.
• Otras carreras profesionales afines a las funciones del cargo.

Obligatorio:

• Certificación de Competencias en Compras Públicas vigente.

Deseable:

• Capacitación, diplomado, postítulo o especialización en Compras Públicas, Contratación Pública, Gestión de Abastecimiento, Logística, Administración Pública o materias afines.

Especialización y/o Capacitación

Conocimientos Técnicos:

• Manejo operativo del Portal Mercado Público, incluyendo publicación y administración de procesos, consultas y aclaraciones, apertura electrónica, adjudicación, emisión de órdenes de compra y cierre.
• Elaboración de bases administrativas, términos de referencia, especificaciones técnicas y criterios de evaluación para la adquisición de bienes y servicios.
• Manejo de los distintos mecanismos de contratación pública, incluyendo licitación pública y privada, convenio marco, grandes compras, trato directo y otros procedimientos de adquisición.
• Conocimientos en revisión y evaluación de ofertas, elaboración de matrices, cuadros comparativos e informes de evaluación.
• Conocimientos en gestión y formalización de contrataciones, incluyendo órdenes de compra, contratos, garantías y documentación asociada.
• Manejo de procedimientos de cotización, adquisición y seguimiento de procesos de compra.
• Conocimientos en gestión documental y trazabilidad de los procesos de adquisición, incluyendo conformación y mantención de expedientes físicos y digitales.
• Elaboración de informes técnicos, administrativos y reportes de gestión relacionados con los procesos de adquisición.
• Manejo de sistemas y herramientas institucionales vinculadas a abastecimiento, gestión presupuestaria, archivo y seguimiento de procesos, según corresponda.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio.

Conocimientos Normativos:

• Ley N.º 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y sus modificaciones.
• Decreto Supremo N.º 661/2024 del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N.º 19.886.
• Ley N.º 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.
• Ley N.º 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
• Ley N.º 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, especialmente en materias de probidad administrativa.
• Ley N.º 20.285, sobre Acceso a la Información Pública.
• Ley N.º 20.880, sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de los Conflictos de Intereses.
• Directivas, instrucciones y orientaciones de la Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) aplicables a los procesos de adquisición.
• Jurisprudencia administrativa de la Contraloría General de la República aplicable a compras y contratación pública.
• Normativa, instrucciones y procedimientos internos del Servicio de Salud Araucanía Sur relacionados con adquisiciones, abastecimiento y contratación pública.

Experiencia sector público / sector privado

• Acreditar experiencia profesional de al menos 2 años en materias de compras públicas, adquisiciones, abastecimiento, licitaciones y/o gestión de contratos en instituciones del sector público.

Deseable

• Experiencia en ejecución y tramitación de licitaciones públicas y otros mecanismos de contratación.
• Experiencia en elaboración de bases administrativas, términos de referencia y antecedentes de contratación.
• Experiencia en el uso del Portal Mercado Público.
• Experiencia en procesos de evaluación de ofertas, emisión de órdenes de compra y formalización de contrataciones.
• Experiencia en instituciones públicas del sector salud.

Competencias

Competencias Transversales:

• Orientación al Usuario y Trato Humanizado
• Comunicación Efectiva
• Trabajo en Equipo y Colaboración
• Adaptabilidad y Flexibilidad
• Ética y Responsabilidad Profesional
• Conciencia de Seguridad y Autocuidado.

Competencias Específicas:

• Rigurosidad técnica y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados y cumplimiento.

Contexto del Cargo

El Hospital de Villarrica forma parte de la Red Asistencial del Servicio de Salud Araucanía Sur. Es un establecimiento de mediana complejidad y centro de referencia del Nodo Lacustre, cuya área de influencia comprende las comunas de Villarrica, Pucón, Curarrehue y Loncoche. El nuevo recinto inició su funcionamiento durante el año 2024, cuenta con una superficie construida aproximada de 22.396 m² y fue proyectado para una población beneficiaria de 127.626 personas.

El establecimiento dispone de 125 camas: 107 destinadas a hospitalización diferenciada de adultos, población infantil y de la mujer; 6 camas de Neonatología; y 12 camas críticas, correspondientes a 3 camas UCI y 9 camas UTI. Además, cuenta con 6 pabellones quirúrgicos, 3 salas de parto integral, 12 puestos de diálisis, 42 boxes de consulta y 26 salas de procedimientos.

Su cartera asistencial comprende Servicio de Urgencia, Unidad de Paciente Crítico (UPC), Unidad de Diálisis, hospitalización, atención quirúrgica, salud mental, consultas de especialidades médicas y odontológicas, procedimientos diagnósticos y terapéuticos, rehabilitación y unidades de apoyo clínico. Entre sus especialidades se encuentran pediatría, medicina interna, cirugía, ginecología y obstetricia, traumatología de adultos e infantil, oftalmología, psiquiatría, neurología de adultos e infantil, urología, gastroenterología, cardiología, cirugía infantil y reumatología, entre otras. En el ámbito odontológico, entrega prestaciones de ortodoncia, periodoncia, odontopediatría, cirugía maxilofacial, endodoncia y rehabilitación oral.

Asimismo, dispone de atención de salud mental mediante el CECOSAM adulto-infantil y el Hospital de Día, además de prestaciones de rehabilitación kinésica, laboratorio e imagenología, incluyendo radiografías simples y complejas, ecotomografía, mamografía, tomografía computarizada y densitometría. Cuenta también con servicios de farmacia, esterilización y alimentación.

El hospital tiene implementado el modelo de funcionamiento hasta las 20 horas en determinados servicios, como el Centro Adosado de Especialidades (CAE), Procedimientos y Pabellón, entre otros, lo que permite ampliar la cobertura de atención de lunes a viernes hasta las 20:00 horas.

El establecimiento atiende a una población urbana y rural diversa, con presencia significativa de población mapuche (30% autoadcripcion indígena, CENSO 2024) y una demanda asistencial que aumenta estacionalmente debido a la actividad turística de la zona lacustre. En este contexto, promueve una atención integral, segura, humanizada y con pertinencia cultural, sustentada en el trabajo interdisciplinario, la coordinación en red y el compromiso con la calidad y seguridad de la atención.

Desde el año 2021, se incorpora El Programa de salud Mapuche PROMAP de acuerdo a los lineamientos ministeriales y del Servicio de Salud Araucania Sur, con la apertura de la Oficina Amuldungün, definida como un espacio de información, orientación y de apoyo a los usuarios, su familia y territorio y el cargo de un Asesor Cultural, AMULDUNGUFE (Facilitador intercultural), cuya misión es ser un comunicador y mediador entre los sistemas de salud indígenas y salud científica oficial en la Red de Salud, acercando al Hospital con las Comunidades y familias Mapuche del territorio (Nodo Lacustre) garantizando el derecho a una atención de salud con pertinencia cultural de acuerdo a lo establecido en el Decreto 21 de la Ley 20.584.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo a DFL Nº 18/2017 del Ministerio de Salud, que fija planta de personal del Servicio de Salud Araucanía Sur, los(as) postulantes deberán estar en posesión de alternativamente:

i). Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado;o

ii). Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificación de Competencias en Compras Públicas vigente.)

Etapas de selección

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección se desarrollará de manera sucesiva, de acuerdo con las Bases Generales, el perfil del cargo, la Pauta de Evaluación aplicable y las condiciones establecidas en la presente convocatoria. Comprenderá una instancia inicial de reclutamiento y análisis de admisibilidad y, cuando corresponda, podrá contemplar una Prueba de Conocimientos como mecanismo previo de preselección. El análisis de admisibilidad y la Prueba de Conocimientos, cuando esta última sea aplicada, tendrán carácter previo a las etapas formales de evaluación y no formarán parte del puntaje final, salvo que la convocatoria establezca expresamente una modalidad diferente respecto de la prueba.

1. RECLUTAMIENTO

La postulación deberá efectuarse exclusivamente a través del Portal de Empleos Públicos, dentro del plazo establecido en la convocatoria. Cada postulante será responsable de completar correctamente su postulación y adjuntar, dentro del plazo, la totalidad de los antecedentes requeridos para acreditar los requisitos del cargo y aquellos que pretenda hacer valer para efectos de evaluación.

2. ANÁLISIS DE ADMISIBILIDAD

Finalizado el período de postulación, se verificará el cumplimiento de los requisitos generales y específicos establecidos para el cargo, de acuerdo con la normativa aplicable, el perfil y las condiciones de la convocatoria. La revisión se efectuará exclusivamente sobre la base de los antecedentes presentados dentro del plazo de postulación. Las postulaciones serán clasificadas como:

Admisibles: aquellas que acrediten el cumplimiento de los requisitos obligatorios establecidos para el cargo.

Inadmisibles: aquellas que no acrediten uno o más requisitos obligatorios o respecto de las cuales no exista documentación suficiente para verificar su cumplimiento.

La falta o insuficiencia de antecedentes destinados exclusivamente a obtener puntaje no determinará por sí sola la inadmisibilidad, sino que implicará la no asignación del puntaje correspondiente. Sólo las personas declaradas admisibles podrán continuar en el proceso.

3. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS, CUANDO CORRESPONDA

Cuando el número de postulantes declarados admisibles sea superior a veinte (20), el Servicio de Salud Araucanía Sur podrá aplicar una Prueba de Conocimientos como mecanismo de preselección. Cuando se determine su aplicación, se informarán previamente la modalidad, fecha, horario, lugar o plataforma, contenidos generales a evaluar, puntaje mínimo de aprobación, número máximo de postulantes que podrán avanzar, cuando corresponda, y demás condiciones necesarias para su aplicación. Sólo continuarán quienes obtengan el puntaje mínimo exigido y, cuando se establezca un número máximo de personas habilitadas para avanzar, quienes se encuentren dentro de los mejores resultados hasta completar dicho número. En caso de empate en el último lugar habilitado, avanzarán todas las personas que obtengan el mismo puntaje. La prueba tendrá carácter habilitante y no formará parte del puntaje final, salvo que la convocatoria establezca expresamente una modalidad diferente.

ETAPAS FORMALES DE EVALUACIÓN

Las personas que hayan superado el análisis de admisibilidad y, cuando corresponda, la Prueba de Conocimientos, continuarán a las siguientes etapas formales de evaluación:

ETAPA I: FORMACIÓN EDUCACIONAL, PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN

Se evaluarán los antecedentes de formación educacional, especialización, perfeccionamiento y capacitación debidamente acreditados, conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en la Pauta de Evaluación aplicable al cargo.

ETAPA II: EXPERIENCIA LABORAL

Se evaluará la experiencia laboral o profesional debidamente acreditada, considerando la experiencia general y/o específica, funciones, áreas de desempeño, supervisión, jefatura, dirección u otros criterios que correspondan según la naturaleza y perfil del cargo. La experiencia será evaluada conforme a las reglas de acreditación, cómputo y puntajes establecidos en las Bases Generales y en la respectiva Pauta de Evaluación.

ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL

La Evaluación Psicolaboral constituye una etapa formal de las convocatorias abiertas y tendrá por objeto determinar el grado de adecuación de la persona postulante respecto de las competencias definidas en el perfil del cargo. El resultado será expresado en alguna de las siguientes categorías: Recomendable, Recomendable con Reservas, No Recomendable. Sólo podrán continuar a la etapa de Entrevista Personal de Valoración Global quienes obtengan resultado Recomendable o Recomendable con Reservas. La categoría No Recomendable tendrá carácter eliminatorio y no podrá ser compensada mediante los puntajes obtenidos en las demás etapas del proceso. El puntaje asociado a cada categoría será el establecido en la Pauta de Evaluación aplicable.

ETAPA IV: ENTREVISTA PERSONAL DE VALORACIÓN GLOBAL – COMISIÓN DE SELECCIÓN

La entrevista será realizada por la Comisión de Selección y tendrá por objeto efectuar una valoración integral de la adecuación de la persona postulante al perfil del cargo.

Se evaluarán los siguientes factores: Conocimientos generales relacionados con el cargo, conocimientos técnicos y normativos requeridos para su desempeño y competencias asociadas al perfil del cargo. Cada integrante de la Comisión con derecho a evaluación calificará individualmente a la persona postulante. El resultado corresponderá al promedio de las evaluaciones efectuadas.

Para aprobar esta etapa se deberá obtener una nota final promedio igual o superior a 5,5.

Cuando la Pauta de Evaluación establezca notas mínimas para determinados factores de la entrevista, será igualmente obligatorio cumplir dichos mínimos. El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones tendrá carácter eliminatorio, aun cuando la persona postulante obtenga una nota final promedio igual o superior a 5,5. El resultado de la entrevista será convertido al puntaje correspondiente conforme a la Pauta de Evaluación aplicable e incorporado al cálculo del puntaje final.

DETERMINACIÓN DE IDONEIDAD

Las etapas del proceso tendrán carácter sucesivo. Sólo podrán continuar a la instancia siguiente las personas que hayan cumplido las condiciones habilitantes y/o puntajes mínimos establecidos para la etapa precedente. Finalizadas las etapas de evaluación, serán consideradas personas idóneas aquellas que cumplan conjuntamente las condiciones habilitantes del proceso y alcancen el puntaje final mínimo establecido en la Pauta de Evaluación aplicable al cargo.

La condición de persona idónea permite integrar la nómina que corresponda para efectos de la decisión final de selección, pero no genera por sí sola derecho a ser seleccionada, nombrada o contratada. Los factores, subfactores, puntajes, criterios de evaluación, condiciones de aprobación y puntaje final mínimo aplicables se encuentran establecidos en las Bases Generales y en la Pauta de Evaluación correspondiente, documentos que forman parte integrante de la convocatoria.

Calendarización del proceso